Szkoła Podstawowa im. Bolesława Chrobrego Biuletyn Informacji Publicznej

 Ogłoszenie naboru na wolne stanowisko – referent ds. kancelaryjno-biurowych  

w Szkole Podstawowej im. Bolesława Chrobrego w Nowogrodźcu, ul. Sienkiewicza 8

Nabór na stanowisko –referenta ds. kancelaryjno-biurowych w Szkole Podstawowej im. Bolesława Chrobregow Nowogrodźcu, ul. Sienkiewicza 8.

Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Bolesława Chrobrego w Nowogrodźcu, ogłasza nabór zewnętrzny na stanowisko pracy referent ds. kancelaryjno-biurowych.

Wymiar etatu: w pełnym wymiarze.

Miejsce wykonywania pracy: Szkoła Podstawowa im. Bolesława Chrobrego w Nowogrodźcu, ul. Sienkiewicza 8.

Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia,
5. wykształcenie średnie ekonomiczne lub wyższe ekonomiczne,
6. doświadczenie (min. 2- letnie przy wykształceniu średnim) w zakresie zajmowanego stanowiska,
7. biegła znajomość obsługi komputera – pakietu MS Office,
8. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku,
9. znajomość ustaw: o systemie oświaty, pracownikach samorządowych, Karta Nauczyciela, Kodeks Pracy, o systemie ubezpieczeń społecznych, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zagadnień z zakresu naliczania wynagrodzeń, zagadnień płacowych i administracji kadrowej oraz aktualnie obowiązujących przepisów, w tym zakresie oraz aktów wykonawczych do w/w ustaw.

Wymagania pożądane:

1. biegła znajomość obsługi programów: MS Office, GUS, oprogramowanie kadrowo-płacowe, przekaz elektroniczny dokumentów, urządzeń biurowych,
2. dyspozycyjność, sumienność, zaangażowanie i samodzielność,
3. duże umiejętności analityczne i interpersonalne,
4. dokładność, umiejętność pracy w zespole oraz chęć pogłębiania wiedzy,
5. umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi.

Zakres wykonywanych zadań:

a)      Prowadzenie sekretariatu:

• • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie szkoły,
  • obsługa szkolnej poczty elektronicznej,
  • redagowanie pism,
  • drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów.

b)      Reprezentowanie szkoły:

• • przyjmowanie interesantów (z zewnątrz i z wewnątrz firmy),
  • odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów,
  • organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych dyrektora szkoły,
  • serwowanie poczęstunku dla gości szkoły, organizacja cateringu.

c)       Wsparcie dyrektora szkoły:

• • prowadzenie terminarza spotkań i zadań dyrektora,
  • umawianie spotkań dyrektora,
  • sporządzanie raportów i protokołów na potrzeby dyrektora,
  • przygotowywanie dokumentów i materiałów dla dyrektora.

d)      Pozostałe zadania związane z prowadzeniem biura

• • Zaopatrywanie biura w artykuły spożywcze (kawa, herbata, woda mineralna),
  • Dbałość o porządek w biurze i gabinecie przełożonego.

e)      Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora szkoły.

Wnioski kandydatów przystępujących do konkursu powinny zawierać:

1. list motywacyjny,
2. wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
3. CV z opisem przebiegu pracy zawodowej,
4. kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie oraz kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu oraz innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności zawodowe, kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzone za zgodność z oryginałem własnoręcznym podpisem,
5. oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych oraz o niekaralności,
6. oświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,
7. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 23 ust.1 pkt.1 ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) dla celów rekrutacji.

Termin i miejsce składania dokumentów.

Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w nieprzekraczalnym terminie od dnia ogłoszenia konkursu do dnia 31 lipca 2017 r. do godziny 14:00 (decyduje data wpływu do szkoły, a nie data stempla pocztowego) w Szkole Podstawowej im. Bolesława Chrobrego w Nowogrodźcu, ul. Sienkiewicza 8, pokój nr 18 – sekretariat lub listem poleconym.

Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem: „Konkurs na stanowisko referenta”, wraz z numerem telefonu osoby składającej ofertę.  

Wszystkie aplikacje, które wpłyną po określonym terminie do Szkoły Podstawowej im. Bolesława Chrobrego w Nowogrodźcu, ul. Sienkiewicza 8 nie będą rozpatrzone.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Szkoły Podstawowej im. Bolesława Chrobrego w Nowogrodźcu (www.spnowogrodziec.bipszkola.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Szkoły Podstawowej im. Bolesława Chrobrego w Nowogrodźcu, ul. Sienkiewicza 8.

Dokumenty niespełniające kryteriów wymaganych w ogłoszeniu zostaną po ogłoszeniu rekrutacji komisyjnie zniszczone.
Osoby, których dokumenty spełnią wymagania rekrutacyjne zostaną poinformowane o terminie dalszego postępowania. Dokumenty osób, które zakwalifikowały się do dalszego etapu, będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

Szkoła Podstawowa im. Bolesława Chrobrego w Nowogrodźcu zastrzega sobie prawo do zatrudnienia wybranego/nej kandydata/tki na okres próbny, a następnie na czas określony, nieokreślony.

DYREKTOR SZKOŁY

mgr Urszula Troszczak-Krzywdzińska  

Nowogrodziec, dnia 12 lipca 2017 r.